Khi danh mục tăng lên từ một căn hộ thành nhiều tài sản, vấn đề không còn là nhớ ngày thu tiền. Vấn đề là biết dòng tiền ròng của từng tài sản và phát hiện sớm nơi đang giảm hiệu quả.

Hãy tách tối thiểu bốn nhóm dữ liệu: tiền thuê dự kiến, tiền đã thu, chi phí vận hành và nghĩa vụ trả nợ. Nếu một tài sản có tỷ lệ lấp đầy tốt nhưng chi phí sửa chữa tăng liên tục, báo cáo tổng danh mục sẽ che mất vấn đề đó.

ViBDS khuyến nghị xem dòng tiền theo tháng, theo tài sản và theo hợp đồng. Cách này giúp quyết định tăng giá thuê, cơ cấu lại chi phí hoặc ưu tiên tài sản cần kiểm tra thực địa.